Animer une réunion

Référence : 34603

Durée : 2 Jours

Prix : 1195 €

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Pour fédérer vos équipes.

Objectifs

Maîtriser les principales techniques d'animation de réunions. Etre capable de redonner un élan à ses collaborateurs.

Programme

La préparation de la réunion
- Les différents types de réunions : la réunion d'équipe, d'information, de production et de négociation...
- Echanges et réflexions sur les écueils et enjeux spécifiques à chaque type de réunion.
- Bien préparer une réunion : définir le sujet et les objectifs de la réunion.
- Identifier et impliquer les participants ; le cadrage de la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles du jeu.

Encadrer le déroulement de la réunion
- Le rôle de l'animateur : lancer la discussion, prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu. Définir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion.
- Faciliter l'expression des membres du groupe, générer leur implication.
- Orienter la progression des débats : faire un point d'étape (synthèse) des questions traitées.
- Stimuler le brainstorming.
- Recadrer le débat le cas échéant : comment éviter les digressions improductives, relancer, dynamiser, calmer le débat.
- Gérer le travail en sous-groupe. Maîtriser la gestion du temps.
- Savoir clore la réunion et présenter un plan d'action.

Prévenir et gérer au mieux une situation difficile
- Savoir observer, analyser et maîtriser les comportements.
- Les revendications concernant l'ordre du jour : remise en cause des thèmes arrêtés, demande d'inscription d'autres questions.
- Maîtriser les personnes difficiles. Réguler les conflits d'intérêts.

Entraînement à la conduite de réunions dans différents cas de figure
- Situations conflictuelles, réunions improvisées sous forme de jeux de rôles.