Animer une réunion

Référence : 34503

Durée : 2 Jours

Prix : 1185 €

0 avis

Animer une réunion

Afficher la version imprimable de cette page Version imprimable

Pour mobiliser les compétences et les energies.

Objectifs

Maîtriser les principales techniques d'animation de réunions. Etre capable de redonner un élan à ses collaborateurs.

Programme

La préparation de la réunion
o Les différents types de réunions : la réunion d'équipe, d'information, de production et de négociation...
o Echanges et réflexions sur les écueils et enjeux spécifiques à chaque type de réunion.
o Bien préparer une réunion : définir le sujet et les objectifs de la réunion.
o Identifier et impliquer les participants ; le cadrage de la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles du jeu.
Encadrer le déroulement de la réunion
o Le rôle de l'animateur : lancer la discussion, prendre la parole, la donner, préciser les règles du jeu. Définir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion.
o Faciliter l'expression des membres du groupe, générer leur implication.
o Orienter la progression des débats : faire un point d'étape (synthèse) des questions traitées.
o Stimuler le brainstorming.
o Recadrer le débat le cas échéant : comment éviter les digressions improductives, relancer, dynamiser, calmer le débat.
o Gérer le travail en sous-groupe. Maîtriser la gestion du temps.
o Savoir clore la réunion et présenter un plan d'action.
Prévenir et gérer au mieux une situation difficile
o Savoir observer, analyser et maîtriser les comportements.
o Les revendications concernant l'ordre du jour : remise en cause des thèmes arrêtés, demande d'inscription d'autres questions.
o Maîtriser les personnes difficiles. Réguler les conflits d'intérêts.
Entraînement à la conduite de réunions dans différents cas de figure
o Situations conflictuelles, réunions improvisées sous forme de jeux de rôles.