Réussir le management d'un projet

Etapes et méthodes.

Objectifs

Programme

Définir le management de projet

Identifier les types d'organisation possibles
- Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées.

Identifier les acteurs
- Déterminer la contribution du chef de projet.
- Définir les responsabilités du maître d'ouvrage.
- Comprendre la répartition des rôles entre les différents acteurs.

Initialiser le projet
- Préparer le cahier des charges, la lettre de mission, la note de cadrage, le briefing, le contrat commercial.
- Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet.

Identifier les risques
- Exercice d'application : rédaction de la lettre de mission.

Identifier les risques
- Identifier les compétences à associer.
- Sélectionner les membres de l'équipe.
- Répartir au mieux les tâches.

Définir, ordonnancer et planifier les tâches
- Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes.
- Décrire le contenu des tâches.
- Fixer des délais réalistes.
- Exercice d'application : élaboration du graphe d'ordonnancement.

Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet
- Identifier les éléments à contrôler.
- Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet.
- Analyser les écarts qualité, coûts et délais.
- Définir en conséquence les actions de progrès.

Organiser la communication

Définir le management de projet
- A l'intérieur du groupe de projet.
- A l'extérieur.

Anticiper et gérer les situations complexes

Capitaliser le projet
- Identifier les différentes phases finales d'un projet.
- Capitaliser l'expérience.
- Mettre en oeuvre l'évaluation de son projet.

Méthode

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