Animer un réseau de correspondants communication

Faire des correspondants des relais efficaces de sa communication.

Objectifs

Diagnostiquer les forces et les faiblesses d’un réseau pour en améliorer le fonctionnement. Mettre en place un réseau, l’animer : définir les objectifs, les rôles de chacun, le fonctionnement et les techniques d’animation grâce à un plan d’animation.

Public concerné

Responsables et chargés de communication interne, DRH.

Programme

Mettre en place un réseau et auditer un réseau existant

• Analyser les problématiques de réseaux de communicants.
• Diagnostiquer un réseau : performance de l’animation, gestion de l’information, coproduction, capitalisation.
• Définir les attentes réciproques des acteurs directs et indirects du réseau.
• Clarifier les missions de chacun : droits et devoirs.

Bâtir un plan d’animation

• Définir les finalités du réseau.
• Choisir les thèmes ou les sujets de travail.
• Définir les actions… Construire le plan d’animation : former, informer, se concerter, consulter.
• Les outils de l’animateur, les techniques d’animation.
• La posture de l’animateur, la dynamique de groupe.

Concevoir et utiliser des outils spécifiques

• Concevoir un espace collaboratif sur intranet.
• Utiliser des outils de mise en forme de l’information : formats AFP, feuille d’angle.
• Mettre en place des outils de remontées et de suivi de l’information.

Acquis de la formation

Savoir évaluer et créer un réseau; savoir définir les actions et bâtir un plan d'animation; pouvoir concevoir un espace collaboratif et utiliser des outils de mise en forme, de remontées et de suivi de l'information.