Dynamiser ses rapports et synthèses

Distinguer l'essentiel du secondaire et mettre en valeur les informations clés dans ses rapports et synthèses.

Objectifs

Acquérir des méthodes et des outils d’application immédiate pour faciliter la rédaction de ses rapports et synthèses. Rédiger de façon synthétique ses documents pour aider à la prise de décision, en dégager la structure et les informations pertinentes.

Public concerné

Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, institution, collectivité territoriale ou association.

Programme

De la phase préparatoire à la rédaction de rapports et synthèses

• Optimiser son écoute et bien organiser sa prise de notes.
• Prendre des notes visuelles (tableaux, schémas).
• Recourir à bon escient aux abréviations et aux symboles.
• Lire de façon globale, analyser les textes.
• Identifier et reformuler les idées, sélectionner l’information utile.
• Classer et hiérarchiser les informations.

Tirer parti des techniques de l’écriture informative dans ses rapports et synthèses

• Changer de logique par rapport au lecteur : de l’expert au non-expert.
• Ecrire pour le lecteur non expert.
• Bâtir un plan clair et adapté.
• Structurer son texte, construire des paragraphes.
• Hiérarchiser les informations.
• Faire des phrases simples.
• Choisir le vocabulaire le plus efficace pour être lu et compris.

Ecrire une synthèse, rédiger un rapport

• Distinguer les différents documents : synthèses, rapports, résumés…
• Définir les objectifs et les thèmes de la synthèse : expliquer ? Convaincre ?
• Définir le rapport et ses objectifs : informer ? Analyser et inciter à l’action ?
• Collecter les informations et les trier.
• Exploiter ses notes.
• Rédiger de manière concise et fidèle aux sources.
• Adapter son style à son destinataire.
• Distinguer faits et opinions.
• Mettre en valeur des éléments clés : trucs et astuces.
• Proposer des actions et leurs modalités de mise en oeuvre.

Acquis de la formation

Être capable de définir les objectifs et le lectorat d'un document, de sélectioner et de hiérarchiser des informations, de structurer son texte et de choisir le vocabulaire le plus efficace pour être lu et compris.