Etre synthétique à l'oral comme à l'écrit

Développer ses capacités de synthèse pour délivrer les messages essentiels avec efficacité.

Objectifs

Disposer d’une méthodologie pour extraire l’essentiel d’une information et la restituer de façon pertinente à l’écrit comme à l’oral.

Approche pédagogique

Alternance de mises en situation et d’exercices pratiques permettant aux participants de se préparer efficacement à des situations de synthèse écrite et/ou orale.

Public concerné

Dirigeants, cadres, responsables de communication. Toute personne souhaitant développer son esprit de synthèse.

Programme

Délivrer un message synthétique à l’oral et à l’écrit

• Faire ressortir l’idée clé tout de suite.
• L’art de hiérarchiser, dépoussiérer, écrire selon un mode inductif.
• Ecrire court sans dénaturer le sens : simplification du vocabulaire, phrases courtes, limitation des redondances…
• Les principes de l’écriture informative et la loi de proximité.
• L’importance de l’angle en fonction de l’objectif et du lecteur.
• Les règles du plan efficace : structure générale, fil rouge, suite logique. Idées clés autonomes et strictement complémentaires.
• Habiller l’information : titres, légendes, exergues, attaque et chute.
• Préparer et cadrer son intervention : identifier l’objectif, choisir un axe, élaguer.
• Intégrer les règles de construction d’un message oral.

Extraire l’essentiel d’une information écrite

• Connaître les mécanismes de la lecture et s’entraîner à la lecture guidée.
• Saisir l’essentiel d’un texte en quelques minutes : titres, intertitres, accroches, sommaires, chapeaux, chutes, exergues, légendes, mots essentiels, idées clés.
• S’approprier les cinq stratégies de lecture rapide : repérage, écrémage, survol, approfondissement et détente.
• Signes, abréviations, mise en images de ses mots : tous les trucs et astuces journalistiques pour une prise de notes permettant une synthèse rapide et efficace.

Extraire l’essentiel d’une information orale

• Ecouter pour ne retenir que l’essentiel.
• Prendre des notes en vue d’une restitution claire et synthétique.
• L’importance des anecdotes, histoires, métaphores, faits marquants, chiffres clés…
• Reformuler ce qui a été dit : les idées clés en peu de mots, sans rien ajouter ni travestir.
• Organiser le contenu : accroche, argumentation, chute.

Acquis de la formation

Être capable d'appliquer les règles rédactionnelles de base et les principes de mise en scène de l'information pour l'oeil et pour l'oreille. Savoir énoncer un message essentiel et son développement à l'écrit et à l'oral dans un angle choisi.