Optimiser sa communication interne
Privilégier les actions à valeur stratégique et opérationnelle.
Objectifs
Evaluer la pertinence des contenus par rapport aux besoins des salariés. Concevoir de nouveaux dispositifs de communication et choisir de nouveaux outils. Rationaliser et hiérarchiser l’information.
Public concerné
Responsables et chargés de communication interne, DRH.
Programme
Auditer le système de communication de l’entreprise
- Recenser l’ensemble des ressources de communication.
- Evaluer l’efficacité des dispositifs et des outils.
- Recueillir les attentes et les besoins des salariés.
- Distinguer les problématiques d’organisation, de management et de communication.
Evaluer les contenus d’information
- Identifier les typologies de l’information.
- Evaluer le cycle de vie de l’information.
- Repérer les informations à forte valeur ajoutée.
Concevoir un nouveau dispositif de communication
- Concevoir la nouvelle architecture de communication.
- Créer de nouveaux outils, faire évoluer l’existant, supprimer les outils redondants ou inefficaces.
- Définir une stratégie relationnelle.
Définir les outils de pilotage
- Organiser ou réorganiser le service communication.
- Mettre en place des réseaux de correspondants et de webmasters.
- Elaborer les outils de pilotage et d’évaluation.
- Définir les budgets.
Concevoir le plan de communication
- Définir les thèmes et les actions.
- Segmenter les cibles et défi nir les objectifs.
- Formaliser son plan de communication.
- Concevoir les cahiers des charges.
- Réaliser ou faire réaliser les outils.
Maîtriser les outils de communication pour motiver en interne
- Concevoir et animer des publications internes.
- Faire de l’intranet un véritable portail de ressources.
- Mettre en oeuvre des dispositifs d’écoute.
- Concevoir et faire vivre des dispositifs d’échange, de dialogue et de participation.
- Combiner les outils dans les trois grands dispositifs : information, écoute, participation.
Acquis de la formation
Pouvoir auditer un système de communication, évaluer les contenus, définir des outils de pilotage et concevoir un nouveau dispositif; maîtriser les outils de communication interne; savoir concevoir un plan de communication.