Piloter un projet intranet

Optimiser son intranet et faire évoluer son contenu.

Objectifs

Faire de l’intranet un élément à part entière de sa politique de communication. Définir un contenu éditorial et apprendre à manager un projet.

Public concerné

Responsables de communication interne, DRH. Tout professionnel amené à gérer un intranet.

Programme

Analyser les besoins et définir le projet

• Identifier les freins et les obstacles possibles.
• Définir les objectifs et les besoins humains, matériels et financiers.
• Constituer une équipe et concevoir l’organisation de la production.
• Rédiger le cahier des charges. Choisir les outils de développement.
• Etudier les aspects juridiques.
• Déterminer les tâches à sous-traiter. Choisir les prestataires.

Environnement technique

• Intranet dynamique, collaboratif…
• Incidences sur l’organisation et l’actualisation du contenu.
• Définir ses outils : CMS, wiki, Google Apps, workflow…

Etapes de production

• Rappel des contraintes techniques et ergonomiques du web.
• Méthodologie de conception : arborescence, navigation, ergonomie, charte graphique.
• Validation du cahier des charges technique.
• Réalisation de la maquette.
• Développement du site, validation et tests.

Gestion du système d’information

• Impact sur la mission du chef de projet et du webmaster.
• Conséquences sur les flux d’information, le workflow et le circuit des documents.

Perspectives de développement : multimédia, visioconférence, retransmissions audio ou vidéo…

Acquis de la formation

Définir les objectifs et les moyens, rédiger un cahier des charges et choisir un prestataire; définir un contenu éditorial intégré à la politique de communication et gérer le circuit et les flux d'information.