Réussir son événement

Toutes les clés de la communication événementielle.

Objectifs

Acquérir une méthode et des outils pour concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication événementielle autour des trois étapes clés : la préparation, la réalisation et le suivi.

Public concerné

Responsables et chargés de communication.

Programme

Concevoir et préparer une action de communication événementielle

• Connaître l’intérêt et les limites en tant qu’outil de communication.
• Analyser le besoin et définir l’objectif.
• Identifier et qualifier les publics concernés.
• Favoriser la créativité du cahier des charges.
• Développer, chiffrer et faire valider le projet.

Apprendre à piloter la réalisation d’un événement

• Créer et faire vivre une équipe projet.
• Choisir et travailler avec un prestataire extérieur.
• Etablir le conducteur de l’événement.
• Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement.
• Organiser la répétition.

Maîtriser les outils

• Elaborer un rétroplanning.
• Utiliser la check-list.
• Proposer un roadbook.
• L’évaluation à chaud et à froid.
• Définir des indicateurs de résultat et les modalités d’évaluation.

Acquis de la formation

Concevoir et préparer une action de communication événementielle; Utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.