Animer une réunion à distance

Formations courtes
Tous niveaux
14 heures
Paris

Objectifs

Structurer et optimiser ses réunions à distance.

Pour qui ?

Toute personne susceptible d'animer des réunions à distance.

 

Prérequis

Animer régulièrement des réunions.

Programme

Programme de la formation

Distinguer les différentes formes de réunion à distance

  • Différencier : la visioconférence, l'audioconférence, la web-conférence.
  • Plate-forme collaborative (Google Drive, Hangouts).
  • Web séminaire.
  • Choisir le format de réunion adapté.
  • Préparer la logistique technique en amont pour assurer le bon déroulement de la réunion.

Préparer la réunion en amont

  • Définir l’objet de la réunion.
  • Identifier les objectifs et les enjeux.
  • Définir  le plan, l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif à atteindre à la fin de la réunion.
  • Préparer le contenu de la réunion et les objections possibles.
  • Communiquer les documents nécessaires aux collaborateurs.

L'animation

  • Rappel sur les fondamentaux de l’animation de réunion.
  • Les particularités de l’animation de réunion à distance.
  • Susciter la participation et mobiliser l’attention.
  • Favoriser le travail coopératif.
  • Synthétiser les différents points de vue.
  • Reformuler les idées principales.
  • Conclure.
  • Rédiger un compte-rendu validé par les collaborateurs.

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Animer une réunion à distance
Ref
3403317
Tarif
1490€ HT

Prochaines sessions

Paris
Prochaines sessions
02 et 03 oct. 2017
02-10-2017
03-10-2017
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13-12-2017
14-12-2017