Animer ses réunions avec efficacité

Formations courtes
Initiation
1 jour - 7 heures
Paris
Maîriser les techniques d'animation de réunion pour faciliter les échanges et fédérer ses collaborateurs.

Objectifs

  • Maîriser les techniques d'animation de réunion pour faciliter les échanges et fédérer ses collaborateurs.
  • Préparer une réunion.
  • Faciliter l’expression.
  • Gérer les conflits.

Pour qui ?

Toute personne amenée à diriger des réunions.

Code DOKELIO : 040432

Prérequis

Avoir suivi la formation "prise de parole en public" ou prendre fréquemment la parole face à un auditoire.

Programme

Programme de la formation

Préparer une réunion

  • Différencier les types de réunions : équipe, information, production.
  • Définir le sujet et les objectifs de la réunion.
  • Identifier et impliquer les participants.
  • Cadrer la réunion : délimiter l’ordre du jour, sa durée, les règles du jeu.

 

Encadrer le déroulement de la réunion

  • Le rôle de l’animateur : lancer la discussion, prendre la parole, la donner.
  • Faciliter l’expression des membres du groupe, générer leur implication.
  • Orienter la progression des débats et stimuler le brainstorming.
  • Éviter les digressions improductives, relancer, dynamiser, calmer le débat.
  • Clore la réunion et présenter un plan d’action.

 

Prévenir et gérer une situation difficile en réunion

  • Observer, analyser et maîtriser les comportements.
  • Maîtriser les personnes difficiles et réguler les conflits d’intérêts.

 

Distinguer les différentes formes de réunion à distance

  • Différencier : la visioconférence, l'audioconférence, la web-conférence.
  • Les particularités de l’animation de réunion à distance.

 

Approche pédagogique : formation-action. Mises en situation et exercices pratiques de communication et d’animation de réunions.

L’évaluation de la formation
    Évaluation à chaud :
    À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
    Évaluation à froid :
    À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.

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Ref
3400318
Tarif
700€ HT

Prochaines sessions

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07 déc. 2018
07-12-2018
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