Formation - Améliorer ses écrits professionnels - avec certification Voltaire
Renforcer l’impact de ses écrits professionnels avec Voltaire : e-mail, note de synthèse, compte rendu de réunion
Cette formation proposée par le CFPJ va permettre de travailler vos écrits professionnels. Le but est d'apprendre à mobiliser des techniques rédactionnelles pour développer la qualité de ses écrits professionnels dans un style personnel en structurant ses productions, en gagnant en fluidité, en choisissant aussi la bonne ponctuation et la bonne typographie.
Cette formation s'appuie sur des techniques d'écriture journalistique pour permettre à tous et toutes de progresser. Cette formation est tout spécialement conçue pour toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en administration, en collectivité territoriale ou en association.
Toute formation Voltaire se compose des éléments suivants :
- Une première partie de formation avec un intervenant dédié en présentiel ou à distance (2 jours).
- Une partie de e-learning pour s'exercer, préparer l'examen et mesurer sa progression (14h environ) : sur une plateforme dédiée, en toute autonomie (sans formateur et à distance), plateforme utilisable jusqu'à la veille de l'examen ; vous aurez accès au volet « Orthographe » pendant 1 an et avez la possibilité de réinitialiser chaque niveau comme bon vous semble.
- Un examen, en présentiel et sous surveillance au CFPJ (3h) : l'épreuve débute par une dictée courte (une ligne environ) et simple qui ne comporte aucun piège, suivi d'un QCM de 195 questions ; la correction des examens est entièrement automatisée et le jury est composé de 7 experts de la langue française. Retrouver le déroulé précis de l'examen ici.
Le Certificat Voltaire donne lieu à un score que l’on peut inscrire sur son CV. Dans les 15 jours qui succèdent à l’examen, vous recevrez :
- votre score envoyé par e-mail ;
- votre certificat papier envoyé par voie postale.
Cette formation - via son examen de certification - permet de mesure le niveau de maitrise de l’orthographe grammaticale utilisée dans un contexte professionnel ainsi que de l’orthographe lexicale des fautes couramment commises en milieu professionnel.
Sur l’année écoulée : taux de réussite 91% et taux d’échec 9% (niveau insuffisant) à la certification Voltaire.
Dans le cadre de la certification Voltaire, à l’issue de votre formation, vous aurez accès à un entraînement en ligne pour vous préparer à la certifications Voltaire que vous viendrez passer au CFPJ en présentiel.
- Écrire utile, synthétique et attractif.
- Gagner en aisance, en efficacité et en rapidité.
- Enrichir ses écrits pour marquer sa différence.
Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en administration, en collectivité territoriale ou en association.
Rédiger régulièrement des textes techniques dans le cadre de ses missions professionnelles. Les participants peuvent apporter des exemples de leur production écrite courante afin de les améliorer pendant la formation.
Les participants ne doivent pas être en situation d’illettrisme ou d’analphabétisme.
Mobiliser des techniques rédactionnelles pour développer la qualité de ses écrits professionnels dans un style personnel.
- E-quiz amont
- Présentiel
- Modules e-learning
- E-quiz aval
Adopter les bonnes pratiques de l’écriture professionnelle
- Trier et hiérarchiser ses informations pour rédiger des textes percutants, accrocheurs et clairs.
- Exploiter des arguments ou des informations clés pour mettre en évidence le message principal.
- S’appuyer sur des clés d’écriture journalistique pour gagner en technicité et en efficacité.
- Soigner son orthographe pour préserver sa crédibilité.
Structurer son texte
- Maîtriser quatre modèles de plan pour informer, expliquer, analyser et convaincre.
- Multiplier les paragraphes pour permettre une meilleure compréhension.
- Rédiger des titres qualifiants pour attirer l’attention.
- Illustrer par des tableaux et des figures pour faciliter l’appropriation.
Gagner en efficacité et en fluidité
- Aborder plusieurs méthodes de prise de notes pour organiser et synthétiser les idées.
- Varier la construction et le rythme des phrases pour maintenir l’attention.
- Répétitions, détails… : identifier les facteurs de longueur pour reprendre ses phrases « marathon » sans les amputer.
- Suivre le code de la route de l’écriture (ponctuation, typographie) pour parfaire son texte.
Adapter son écriture au format
- Concision et incitation : renforcer l’impact de ses emails, de l’objet au contenu du message.
- Précision et sobriété : distinguer les types de comptes rendus, les adapter en fonction du destinataire pour améliorer leur diffusion..
- Associer aux typologies d’écrits le champ lexical et les formules de politesse appropriées : conseils et bonnes pratiques.
Entraînement au Projet Voltaire, à distance (environ 14 heures)
A l'issue de votre formation en présentiel, vous suivez la préparation du Projet Voltaire (service en ligne de remise à niveau en orthographe).
Certification Projet Voltaire (présentiel obligatoire)
- L’examen se déroule au centre de formation CFPJ sous surveillance.
- La session d'examen dure 3 heures en comptant le temps d'accueil et de prise de connaissance des modalités.
- Il est impératif de venir muni(e) d’une pièce d’identité valide et d’un stylo-bille à encre noire.
- L’examen se compose d’une dictée simple de cinq minutes, et d’un questionnaire de type QCM d’une durée de deux heures.
Le Certificat Voltaire donne lieu à un score que l’on peut inscrire sur son CV .
Dans les 15 jours qui succèdent à l’examen, vous recevrez :
- votre score envoyé par e-mail ;
- votre certificat papier envoyé par voie postale.
Voici l’échelle des scores :
Niveau 300 : Orthographe TECHNIQUE
Niveau 500 : Orthographe PROFESSIONNELLE
Niveau 700 : Orthographe AFFAIRES
Niveau 900 : Orthographe EXPERT
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Exercices d’écriture, de réécriture et de diagnostic. Travail sur les productions des participants.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
en présentiel ou à distance
Améliorer ses écrits professionnels - avec certification Voltairedans vos locaux ou à distance
Améliorer ses écrits professionnels - avec certification Voltairecreation à la demande
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