Améliorer ses écrits professionnels
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Renforcer l’impact d’un e-mail, d’un courrier, d’une note ou d’un compte-rendu de réunion Certificat Voltaire : améliorer son orthographe
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
• Écrire utile, synthétique et attractif.
• Gagner en aisance, en efficacité et en rapidité.
• Faire preuve de créativité dans ses documents professionnels.
• Enrichir ses écrits pour marquer sa différence.
Pour qui ?
Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en administration, en collectivité territoriale ou en association.
Prérequis
Aucun prérequis. Les participants peuvent apporter quelques exemples de leur production écrite courante afin de les améliorer pendant la formation.
À l’issue de la formation, vous serez capable de faire preuve de créativité dans vos écrits professionnels et d'actualiser et enrichir vos écrits pour marquer la différence.
Programme
Certification Voltaire
Certification Projet Voltaire, présentiel (3 heures)
Au terme du Projet Voltaire, vous revenez au CFPJ pour passer la certification Voltaire.
Projet Voltaire à distance
Entraînement au Projet Voltaire, à distance (environ 14 heures)
A l'issue de votre formation en présentiel, vous suivez la préparation du Projet Voltaire (service en ligne de remise à niveau en orthographe).
Améliorer ses écrits professionnels, présentiel (14 heures)
Les bonnes pratiques de l’écriture professionnelle
- Des textes percutants, accrocheurs et clairs.
- Trier et hiérarchiser ses informations.
- Mise en valeur des arguments ou des informations clés.
- Le rôle et la place du message essentiel.
- Comment ne pas se noyer dans les détails.
Bien structurer son texte
- Quatre modèles de plan pour informer, expliquer, analyser et convaincre.
- Multiplier les paragraphes pour une meilleure compréhension.
- Rédiger des titres qualifiants.
- Illustrer par des tableaux et des figures.
Rédiger des phrases plus fluides
- Identifier les phrases longues.
- Comment réécrire une phrase "marathon".
- Employer des chevilles pour relier les paragraphes.
- Varier la construction et le rythme des phrases.
Employer des mots précis
- Élargir son champ lexical et trouver le mot juste.
- Vulgariser des termes trop techniques pour être compris de tous.
Le courriel, l'e-mail
- Communiquer le maximum d’informations en un minimum de mots.
- Inciter les destinataires à répondre ou à passer à l’action.
- Accrocher le destinataire dès l’objet du mail.
La lettre administrative et la lettre commerciale
- Les trois ingrédients indispensables pour argumenter sa réponse.
- Exprimer un refus sans froisser.
- Susciter l’intérêt des destinataires.
La note
- La note de service, la note d’information, la note technique : la présentation, le contenu, le style.
Le compte-rendu de réunion
- Les quatre types de comptes-rendus les plus utilisés.
- Trier les citations et savoir les reformuler de manière concise et fidèle.
Le code de la route de l’écriture
- Quelques règles fondamentales de typographie : majuscules, gras, souligné, etc.
- Les règles d’une bonne ponctuation.
- Les formules de politesse.