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Rédiger des rapports et des synthèses percutants

Concevoir un rapport volumineux et le réduire à une synthèse d’une page.

Initiation
2 jours - 14 heures
À distance
Paris
Rédiger des rapports et des synthèses percutants

On lit souvent une synthèse de rapport avant le rapport lui-même. Raison pour laquelle la synthèse doit faire preuve de toutes les attentions. La synthèse, ce n'est pas le résumé mais bien l'expression du coeur du rapport. C'est ce texte qui doit faire ressortir toutes les idées centrales d'un document, qui doit rendre claire et compréhensible la problématique que vous traitez. Pour cela, il faut acquérir des techniques et connaître des bonnes pratiques (nombre de mots, typographie, attaque et chute efficaces, techniques de relecture). Savoir rédiger des synthèses et des rapports percutants vous aidera aussi à clarifier votre pensée et votre expression sans pour autant les simplifier. La synthèse, loin de gommer les nuances, doit justement faire ressortir la complexité d'une analyse tout en la rendant accessible.

Cette formation mettra à votre service des techniques journalistiques qui pourront s'adapter à toutes vos pratiques.

Objectifs

Renforcer son esprit de synthèse pour structurer un rapport d’activité, un projet, une étude, un audit, une expertise ou une intervention…

Utiliser titres, tableaux, figures et notes de bas de page pour habiller un rapport.

Rédiger un texte court fournissant l’essentiel des informations et des arguments avec un style fluide au service de phrases claires et percutantes.

Compétences acquises

Maîtriser et appliquer les techniques d’écriture journalistique à ses rapports et synthèses, repérer l'information essentielle, hiérarchiser l'information et structurer son texte.

Public
Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en institution, en collectivité territoriale ou en association.

Prérequis

Aucun

Programme
Pendant
Rédiger des rapports et des synthèses percutants, présentiel (14 heures)

Comment élaborer un rapport

  • Identifier les objectifs d’un rapport : informer, expliquer, analyser, inciter à l’action.
  • Cerner avec justesse les attentes et les besoins des destinataires.
  • Choisir entre trois types de plans pour bien organiser ses informations.
  • Mettre en évidence les meilleurs arguments afin de convaincre les lecteurs.
  • Appliquer des champs lexicaux précis.
  • Composer des titres accrocheurs.
  • Utiliser des infographies et des visuels pour renforcer son propos.

L’art de la synthèse

  • Distinguer le résumé de la synthèse.
  • S'exercer à l'écriture de synthèse.
  • Analyser et sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles.
  • Élaborer rapidement un plan pertinent.
  • Employer les bons mots de liaison pour articuler ses idées.
  • Mettre en valeur le message essentiel.
  • Rédiger une attaque et une chute efficaces.

Et tout au long de la formation : les fondamentaux de l'analyse, de l'écriture et de la relecture

  • Maîtriser la syntaxe : utiliser des longueurs de phrases différentes pour dynamiser la lecture.
  • Employer l’habillage nécessaire d’un rapport : l’utilisation du gras, des notes de bas de page, des références bibliographiques…
  • Identifier et appliquer les règles orthotypographiques essentielles.
  • Hiérarchiser les informations.
  • Choisir la bonne ponctuation.
  • Appliquer les trois étapes d’une relecture efficace.
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Huê Trinh NGUYEN
Mme Huê Trinh Nguyên
Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Contexte

Rapports d'activité, synthèses de projet, comptes-rendus de réunion... Au quotidien, les professionnels sont amenés à produire une grande variété d'écrits pour informer, expliquer, convaincre. Pourtant, combien de rapports passent inaperçus, noyés dans la masse des documents ? Combien de synthèses manquent leur cible, faute d'être suffisamment claires et percutantes ? Savoir rédiger des rapports et synthèses efficaces est devenu un véritable enjeu en entreprise. C'est l'objectif de cet article : vous donner des conseils concrets et directement applicables pour améliorer vos écrits professionnels. 

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4.3333/5
(15 avis)
ARNAUD B.
publié le 19/06/2024
5/5
bonne formation
SOLENE V.
publié le 19/06/2024
5/5
Formation très intéressante et conforme à mes attentes, format très participatif et vivant. Je recommande !
anonymous anonymous.
publié le 18/06/2024
4/5
Formation très intéressante et dynamique. Néanmoins, la correction et la revue des travaux de chacun était un peu longue. Il faudrait peut-être passer plus de temps sur la partie théorique.
NOELINE L.
publié le 23/04/2024
4/5
bon formateur
LILA B.
publié le 09/12/2023
5/5
Formation en petit groupe avec contenu personnalisé, ce qui est très agréable
MEHER Y.
publié le 09/12/2023
4/5
Exercices ludique et locaux adaptés
anonymous a.
publié le 24/05/2022
2/5
Un mail détaillé a été adresse à une de vos responsables clients
anonymous a.
publié le 24/12/2021
5/5
Très pointu et complet
anonymous anonymous.
publié le 07/10/2021
3/5
Finalement peu adaptée à la rédaction de rapport, très orientée journalistique ce qui n'est pas le propos ni le sujet de la formation. On passe beaucoup de temps sur des détails comme la typologie mais pas assez sur le fond. Très engagée, Agnès est compétente c'est certain mais il serait judicieux de garder ses avis et propos engagés dans son cadre personnel ou en dehors de la formation car finalement cela n'apporte rien au sujet (cause féministe, presse régionale et son actualité....). Cela peut être perturbant pour les personnes formées et ce même si on partage son avis sur ces sujets...
anonymous a.
publié le 06/07/2021
4/5
Plaisir à apprendre des techniques et méthodologies pour appliquer dans mon travail
anonymous a.
publié le 22/03/2021
5/5
Formation très bien faite et intéressante avec toutes les techniques pour être plus efficace à l'écrit.
anonymous a.
publié le 25/12/2020
5/5
Participatif, dynamique, engageant, efficace, donne envie d'approfondir par une suite de cette formation.
anonymous a.
publié le 09/07/2020
5/5
Formation très enrichissante
anonymous a.
publié le 01/07/2020
4/5
très complet ..bien étayé ..
anonymous a.
publié le 19/03/2020
5/5
Formation très bien adaptée à mes besoins professionnel. Je recommande car formatrice très à l'écoute et un vrai partage de son expérience et savoir-faire. Un grand merci pour la qualité de cette formation.
Date de mise à jour : 07/12/2024