Rédiger des rapports et des synthèses percutants
Concevoir un rapport volumineux et le réduire à une synthèse d'une page.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Objectifs
• Maîtriser les différents plans pour structurer un rapport d'activité, un projet, une étude, un audit, une expertise ou une intervention…
• Utiliser titres, tableaux, figures et notes de bas de page pour habiller un rapport.
• Renforcer son esprit de synthèse.
• Rédiger un texte court fournissant l'essentiel des informations et des arguments.
• Employer un style fluide au service de phrases claires et percutantes.
Pour qui ?
Toute personne qui rédige régulièrement en entreprise, en institution, en collectivité territoriale ou en association.
Code dokélio : 040615
Prérequis
Aucun.
Compétences acquises:
Maîtriser et appliquer les techniques d'écriture journalistique à vos rapports et synthèses, repérer l'information essentielle, hiérarchiser l'information et structurer votre texte.
Programme
Rédiger des rapports et des synthèses percutants, présentiel (14 heures)
Comment élaborer un rapport
- Les objectifs d'un rapport : informer, expliquer, analyser, inciter à l'action.
- Cerner avec justesse les attentes et les besoins des destinataires.
- Trois types de plans pour bien organiser ses données et ses informations.
- Mettre en évidence les meilleurs arguments afin de convaincre les lecteurs.
- Des paragraphes pour multiplier les niveaux de lecture.
- Relier les paragraphes par des chevilles.
- Composer des titres accrocheurs.
- Varier la longueur et la construction des phrases.
- Élargir son champ lexical et trouver le mot précis.
- Vulgariser un concept ou un terme technique.
- Où placer des tableaux et des figures pour renforcer son propos.
- L'habillage nécessaire d'un rapport : l'utilisation du gras, du souligné, des notes de bas de page, des références bibliographiques…
L'art de la synthèse
- Distinguer le résumé de la synthèse.
- Renforcer son esprit de synthèse.
- Quel est le calibrage (nombre de mots) à ne pas dépasser ?
- Sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles.
- Distinguer les faits ou les constats, des opinions.
- Hiérarchiser les informations par la méthode Igipisia.
- Élaborer rapidement un plan original grâce à la technique du script.
- Comment mettre en lumière les éléments essentiels.
- À quel niveau de détail faut-il arrêter une description ?
- Trouver les bons mots de liaison pour articuler ses idées.
- Rédiger une attaque et une chute efficaces.
- Les règles d'une bonne ponctuation.
- Quelques règles fondamentales de typographie.
- Les trois étapes d'une relecture efficace.
Rédiger des rapports et des synthèses percutants, présentiel (14 heures)
Comment élaborer un rapport
• Les objectifs d'un rapport : informer, expliquer, analyser, inciter à l'action.
• Cerner avec justesse les attentes et les besoins des destinataires.
• Trois types de plans pour bien organiser ses données et ses informations.
• Mettre en évidence les meilleurs arguments afin de convaincre les lecteurs.
• Des paragraphes pour multiplier les niveaux de lecture.
• Relier les paragraphes par des chevilles.
• Composer des titres accrocheurs.
• Varier la longueur et la construction des phrases.
• Élargir son champ lexical et trouver le mot précis.
• Vulgariser un concept ou un terme technique.
• Où placer des tableaux et des figures pour renforcer son propos.
• L'habillage nécessaire d'un rapport : l'utilisation du gras, du souligné, des notes de bas de page, des références bibliographiques…
L'art de la synthèse
• Distinguer le résumé de la synthèse.
• Renforcer son esprit de synthèse.
• Quel est le calibrage (nombre de mots) à ne pas dépasser ?
• Sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles.
• Distinguer les faits ou les constats, des opinions.
• Hiérarchiser les informations par la méthode Igipisia.
• Élaborer rapidement un plan original grâce à la technique du script.
• Comment mettre en lumière les éléments essentiels.
• À quel niveau de détail faut-il arrêter une description ?
• Trouver les bons mots de liaison pour articuler ses idées.
• Rédiger une attaque et une chute efficaces.
• Les règles d'une bonne ponctuation.
• Quelques règles fondamentales de typographie.
• Les trois étapes d'une relecture efficace.