Formation - Rédiger des rapports et des synthèses percutants

Comment élaborer un rapport

• Les objectifs d’un rapport : informer, expliquer, analyser, inciter à l’action.
• Cerner avec justesse les attentes et les besoins des destinataires.
• Trois types de plans pour bien organiser ses données et ses informations.
• Mettre en évidence les meilleurs arguments afin de convaincre les lecteurs.
• Des paragraphes pour multiplier les niveaux de lecture.
• Relier les paragraphes par des chevilles.
• Composer des titres accrocheurs.
• Varier la longueur et la construction des phrases.
• Élargir son champ lexical et trouver le mot précis.
• Vulgariser un concept ou un terme technique.
• Où placer des tableaux et des figures pour renforcer son propos.
• L’habillage nécessaire d’un rapport : l’utilisation du gras, du souligné, des notes de bas de page, des références bibliographiques…

L’art de la synthèse

• Distinguer le résumé de la synthèse.
• Renforcer son esprit de synthèse.
• Quel est le calibrage (nombre de mots) à ne pas dépasser ?
• Sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles.
• Distinguer les faits ou les constats, des opinions.
• Hiérarchiser les informations par la méthode Igipisia.
• Élaborer rapidement un plan original grâce à la technique du script.
• Comment mettre en lumière les éléments essentiels.
• À quel niveau de détail faut-il arrêter une description ?
• Trouver les bons mots de liaison pour articuler ses idées.
• Rédiger une attaque et une chute efficaces.
• Les règles d’une bonne ponctuation.
• Quelques règles fondamentales de typographie.
• Les trois étapes d’une relecture efficace.