Formation - Rédiger des rapports et des synthèses percutants
Concevoir un rapport volumineux et le réduire à une synthèse d’une page.
Renforcer son esprit de synthèse pour structurer un rapport d’activité, un projet, une étude, un audit, une expertise ou une intervention…
Utiliser titres, tableaux, figures et notes de bas de page pour habiller un rapport.
Rédiger un texte court fournissant l’essentiel des informations et des arguments avec un style fluide au service de phrases claires et percutantes.
Maîtriser et appliquer les techniques d’écriture journalistique à ses rapports et synthèses, repérer l'information essentielle, hiérarchiser l'information et structurer son texte.
- E-quiz amont
- Présentiel
- E-quiz aval
Comment élaborer un rapport
- Les objectifs d’un rapport : informer, expliquer, analyser, inciter à l’action.
- Cerner avec justesse les attentes et les besoins des destinataires.
- Trois types de plans pour bien organiser ses données et ses informations.
- Mettre en évidence les meilleurs arguments afin de convaincre les lecteurs.
- Des paragraphes pour multiplier les niveaux de lecture.
- Relier les paragraphes par des chevilles.
- Composer des titres accrocheurs.
- Varier la longueur et la construction des phrases.
- Élargir son champ lexical et trouver le mot précis.
- Vulgariser un concept ou un terme technique.
- Où placer des tableaux et des figures pour renforcer son propos.
- L’habillage nécessaire d’un rapport : l’utilisation du gras, du souligné, des notes de bas de page, des références bibliographiques…
L’art de la synthèse
- Distinguer le résumé de la synthèse.
- Renforcer son esprit de synthèse.
- Quel est le calibrage (nombre de mots) à ne pas dépasser ?
- Sélectionner, parmi la masse des documents, les données les plus utiles.
- Distinguer les faits ou les constats, des opinions.
- Hiérarchiser les informations par la méthode Igipisia.
- Élaborer rapidement un plan original grâce à la technique du script.
- Comment mettre en lumière les éléments essentiels.
- À quel niveau de détail faut-il arrêter une description ?
- Trouver les bons mots de liaison pour articuler ses idées.
- Rédiger une attaque et une chute efficaces.
- Les règles d’une bonne ponctuation.
- Quelques règles fondamentales de typographie.
- Les trois étapes d’une relecture efficace.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.