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Formations longues

Event Manager

Initiation
4 jours (28 heures)
Paris
Piloter comme un chef de projet évènementiel.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

  • Concevoir un évènement
  • Développer une méthode pour organiser un événement de A à Z
  • Monter des partenariats évènementiels
  • Communiquer autour de son évènement


Pour qui ?

Responsable et chargé de communication/marketing, toute personne souhaitant élargir ses compétences métier par de l'événementiel.
Code dokélio : 78523

Prérequis



Compétences acquises:
Gérer des projets événementiels, construire des partenariats et communiquer autour de vos actions.

Programme

Event Manager

Concevoir et préparer une action de communication événementielle

  • L'événementiel comme outil de communication (définition, enjeux, contraintes)
  • Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser durant l'événement.
  • Identifier ses objectifs (principal, secondaires).
  • Définir ses publics cibles.
  • Construire ses outils : cahier des charges, tableaux de bord, retroplanning, budget…
  • Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires 
  • Travailler avec l'intelligence artificielle sur son projet évènementiel
  • Concevoir un événement éco-responsable.
  • Développer, chiffrer, faire valider le projet par sa hiérarchie.

Piloter la réalisation d'un événement

  • Créer et animer une équipe projet.
  • Choisir et travailler avec des prestataires (cahier des charges, recherche de fournisseurs, négociation)
  • Etablir le conducteur de l'événement.
  • Définir les étapes clés de l'organisation d'un événement.
  • Organiser la répétition.

Gérer des partenariats évènementiels

  • Identifier le/les objectifs du partenariat
  • Définir les modalités pratiques et juridiques d'un partenariat
  • Monter un dossier de recherche de partenaires
  • S'associer à un évènement
  • Encadrer son partenariat : prévoir les actions en amont et en aval de l'événement
  • Sponsoring et mécénat

Communiquer autour de son évènement

  • Définir ses objectifs et ses cibles de communication.
  • Relations Presse : communiquer après des médias et des influenceurs
  • Relayer l'événement sur les médias sociaux
  • Concevoir des supports de communication adaptés au type d'événement : affiches, flyer, invitations, programmes, pages de pub, social ads…
  • Communiquer en interne sur l'événement (emailing/newsletter, RSE…).
  • Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo
  • Établir un plan d'action post-événement (debriefs, remerciements, Pressbook, ajustement budgétaires, points d'améliorations)

Event Manager
Ref
3812720
Tarif
2000€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
27 au 30 janv. 2020
27-01-2020
30-01-2020
20 au 23 avr. 2020
20-04-2020
23-04-2020
21 au 24 sept. 2020
21-09-2020
24-09-2020
07 au 10 déc. 2020
07-12-2020
10-12-2020
25 au 28 janv. 2021
25-01-2021
28-01-2021
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