Event Manager
Pensez, montez et pilotez votre événement en confiance et avec efficacité.
De la conception d'un projet événementiel jusqu'à la communication autour de celui-ci, en passant par la dimension opérationnelle de gestion de projet et de pilitage des équipes, cette formation complète vous aider à mieux cerner les enjeux de l'event management. Le CFPJ met à votre service un formateur expert dans le domaine, reconnu pour sa pédagogie. Vous serez ainsi accompagné tout au long des étapes de création et de mise en place d'un événement pour cerner les dangers, les difficultés et être en mesure de piloter votre événement en tout sérénité.
- Concevoir un évènement
- Développer une méthode pour organiser un événement de A à Z
- Monter des partenariats évènementiels
- Communiquer autour de son évènement
Concevoir et préparer une action de communication événementielle
- L’événementiel comme outil de communication (définition, enjeux, contraintes)
- Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser durant l'événement.
- Identifier ses objectifs (principal, secondaires).
- Définir ses publics cibles.
- Construire ses outils : cahier des charges, tableaux de bord, retroplanning, budget…
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
- Concevoir un événement éco-responsable.
- Développer, chiffrer, faire valider le projet par sa hiérarchie.
Piloter la réalisation d'un événement
- Créer et animer une équipe projet.
- Choisir et travailler avec des prestataires (cahier des charges, recherche de fournisseurs, négociation)
- Etablir le conducteur de l'événement.
- Définir les étapes clés de l'organisation d’un événement.
- Organiser la répétition.
Gérer des partenariats évènementiels
- Identifier le/les objectifs du partenariat
- Définir les modalités pratiques et juridiques d’un partenariat
- Monter un dossier de recherche de partenaires
- S’associer à un évènement
- Encadrer son partenariat : prévoir les actions en amont et en aval de l’événement
- Sponsoring et mécénat
Communiquer autour de son évènement
- Définir ses objectifs et ses cibles de communication.
- Relations Presse : communiquer après des médias et des influenceurs
- Relayer l'événement sur les médias sociaux
- Concevoir des supports de communication adaptés au type d’événement : affiches, flyer, invitations, programmes, pages de pub, social ads…
- Communiquer en interne sur l'événement (emailing/newsletter, RSE…).
- Assurer la couverture de l’événement : vidéo, photo
- Établir un plan d'action post-événement (debriefs, remerciements, Pressbook, ajustement budgétaires, points d’améliorations)
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Présentation interactive, cas pratiques : réalisation d’un budget, d’un rétroplanning, d’un déroulé de l’événement, d’une check-list.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
