Formation - Réussir son évènement
Maîtriser les étapes clés pour concevoir et mettre en œuvre un évènement impactant.
Organiser un évènement pour booster sa marque et construire son image est devenu une étape quasiment impérative dans le cadre d'une stratégie de communication. Mais pour qu'un évènement soit réussi, il faut une préparation qui ne laisse rien au hasard. C'est dans ce but que le CFPJ vous propose cette formation. Sur 2 jours, vous serez guidé par un professionnel de l'événementiel pour : préparer le terrain, déployer une analyse complète pour réussir votre événement, maîtriser les outils pour organiser et piloter ce temps fort de votre communication. Apprenez les bonnes pratiques, adoptez les bons réflexes pour que votre évènement soit une réussite. L'enjeu est, enfin, qu'il soit générateurs de contenus et qu'il puisse, au-delà de l'instant T, produire des retombées positives pour votre marque à plus long terme.
• Concevoir et de préparer une action de communication événementielle.
• Utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.
Toute personne en charge d'actions de communication événementielles.
Travailler dans l'évènementiel ou la communication.
Connaître les fondamentaux de la communication.
Concevoir et préparer une action de communication événementielle
- Connaître l’intérêt et les limites en tant qu’outil de communication.
- Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser dans l’événement.
- Définir l’objectif principal et les objectifs secondaires.
- Identifier et qualifier les publics cibles concernés.
- Favoriser la créativité du cahier des charges.
- Développer, chiffrer, faire valider le projet.
- Rendre ses événements interactifs.
- Concevoir un événement éco-responsable.
Apprendre à piloter la réalisation d'un événement
- Élaborer le plan masse.
- Créer et faire vivre une équipe projet.
- Choisir et travailler avec un prestataire extérieur.
- Savoir établir le conducteur de l'événement.
- Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement.
- Organiser la répétition.
Maîtriser les outils
- Élaborer un retroplanning.
- Savoir utiliser la check list.
- Réaliser un conducteur de montage, une conduite d’exploration et un book des infographies.
- L'évaluation à chaud et à froid.
- Définir des indicateurs de résultats et définir les modalités d’évaluation.
Faire connaître l’événement
- Élaborer le plan de communication.
- Faire parrainer son événement.
- Communiquer avec les médias.
- Relayer l’événement sur les médias sociaux.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
