Formation - Réussir son événement

Concevoir et préparer une action de communication événementielle

• Connaître l’intérêt et les limites en tant qu’outil de communication.
• Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser dans l’événement.
• Définir l’objectif principal et les objectifs secondaires.
• Identifier et qualifier les publics cibles concernés.
• Favoriser la créativité du cahier des charges.
• Développer, chiffrer, faire valider le projet.
• Rendre ses événements interactifs.
• Concevoir un événement éco-responsable.

Apprendre à piloter la réalisation d'un événement

• Élaborer le plan masse.
• Créer et faire vivre une équipe projet.
• Choisir et travailler avec un prestataire extérieur.
• Savoir établir le conducteur de l'événement.
• Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement.
• Organiser la répétition.

Maîtriser les outils

• Élaborer un retroplanning.
• Savoir utiliser la check list.
• Réaliser un conducteur de montage, une conduite d’exploration et un book des infographies.
• L'évaluation à chaud et à froid.
• Définir des indicateurs de résultats et définir les modalités d’évaluation.

Faire connaître l’événement

• Élaborer le plan de communication.
• Faire parrainer son événement.
• Communiquer avec les médias.
• Relayer l’événement sur les médias sociaux.