Réussir son événement
Chargé de communication : l'évènementiel est une corde de plus à son arc de communicant
Concevoir, créer de l'éphémère qui scintille, réussir un évènement dont les répercussions seront réelles sur l'image et la dimension économique d'une entreprise ou d'une organisation est un programme enthousiasmant.
Certes l'évènement lui-même est éphémère, et encore pas nécessairement en réalité, des évènements aux éditions récurrentes s'entreprennent avec une stratégie dont l'horizon de temps et de communication est différent. Mais tout évènement comprend dans sa préparation des variables tout à fait multiples, très exigeantes, et des dimensions de planification et de temps forts de communication décisifs. L'impact d'un évènement tient autant à l'évènement qu'à la communication qui sera réalisée autour de l'évènement.
Savoir concevoir un évènement, en piloter la réalisation, savoir maîtriser les outils nécessaires à la communication évènementielle sont des points de connaissance essentiels pour le chargé de communication. L'évènementiel est un type de communication à part entière. Apprendre, savoir ce que créer un évènement réussi implique est important pour tout communicant.
Objectifs
• Concevoir et de préparer une action de communication événementielle.
• Utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.
Pour qui ?
Code dokélio : 031669
Prérequis
Compétences acquises:
À l'issue de la formation, vous serez capable de concevoir et de préparer une action de communication événementielle et d'utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.
Programme
Réussir son événement
Concevoir et préparer une action de communication événementielle
• Connaître l'intérêt et les limites en tant qu'outil de communication.
• Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser dans l'événement.
• Définir l'objectif principal et les objectifs secondaires.
• Identifier et qualifier les publics cibles concernés.
• Favoriser la créativité du cahier des charges.
• Développer, chiffrer, faire valider le projet.
• Rendre ses événements interactifs.
• Concevoir un événement éco-responsable.
Apprendre à piloter la réalisation d'un événement
• Élaborer le plan masse.
• Créer et faire vivre une équipe projet.
• Choisir et travailler avec un prestataire extérieur.
• Savoir établir le conducteur de l'événement.
• Définir les étapes clés de l'organisation de l'événement.
• Organiser la répétition.
Maîtriser les outils
• Élaborer un retroplanning.
• Savoir utiliser la check list.
• Réaliser un conducteur de montage, une conduite d'exploration et un book des infographies.
• L'évaluation à chaud et à froid.
• Définir des indicateurs de résultats et définir les modalités d'évaluation.
Faire connaître l'événement
• Élaborer le plan de communication.
• Faire parrainer son événement.
• Communiquer avec les médias.
• Relayer l'événement sur les médias sociaux.
L'évènementiel est un type de communication, mais les communications spécifiques qui l'entoureront sont elles-mêmes est un savoir faire
Les complémentarités entre la production de contenus familière du chargé de communication et la création et la réussite d'un évènement sont plus qu'évidentes.
Si l'on fait un pas de recul sur ce que la communication signifie et ce que la bonne communication implique, les notions de précision, de sens, d'impact et de performance sont omniprésentes. Un évènement s'entreprend comme toute communication avec, bien sûr, une dimension de moment, de protagonistes, de reach et du lieu de la communication particulière.
Ancrée dans le palpable, dans la vie de son audience qui devient une somme de « spectateurs » ou de « participants », l'évènementiel est une communication à la temporalité particulière. Sa gestion s'apprend. Les études dans l'évènementiel sont passionnantes.
On communique par un évènement et autour d'un évènement
Le chargé de communication doit s'ouvrir l'ensemble des portes d'entrée dans le monde de la communication. Spécialiste oui. Spécialiste de l'écrit, du contenu, du sens, oui. Un évènement est un contenu, un évènement a un sens et une vocation, et des outils qui permettent d'en mesurer l'impact. Communiquer par un évènement s'apprend. Des clés fondamentales existent.
Et on ne communique pas uniquement par un évènement dans l'évènementiel, on communique autour de cet évènement également. Créer l'attente, diffuser au bon moment, animer une audience, enthousiasmer cette audience avant et après l'évènement : autant de points d'approche de l'évènementiel auxquels la formation CFPJ répond.
Des études dans l'évènementiel : créateur de moments, créateur d'impact
Choisir l'étape études dans l'évènementiel est une option très intéressante. Parce que quelque part l'évènement est un condensé de l'ensemble des cordes de communication. Apprendre ce que l'évènementiel implique, passer par l'étape formation, c'est choisir de structurer sa profession dans une posture pluridimensionnelle.