Formation Piloter un projet de communication de A à Z
Acquérir les fondamentaux de la communication
La réussite d’un projet de communication repose sur des objectifs clairs, des choix cohérents et une coordination rigoureuse.
Votre projet de communication devient le terrain d’application de la formation. Campagne digitale, événement, dispositif interne ou action de relations presse : vous avancez sur votre propre cas, avec une méthode transposable à vos prochaines missions.
Du cadrage de la demande au bilan, cet atelier du CFPJ vous aide à transformer une intention en plan d’action, à organiser les ressources et à coordonner les intervenants. Vous travaillerez vos messages, votre budget, votre planning et vos briefs, puis vous vous exercerez à sélectionner un prestataire et à gérer les imprévus. Les échanges et les retours personnalisés vous permettront d’affiner vos choix pour piloter votre projet avec méthode et assurance.
- Analyser le contexte et définir ses cibles
- Fixer des objectifs et construire ses indicateurs de réussite
- Choisir ses outils et messages et formaliser son projet
- Piloter le projet avec les équipes et les prestataires
Concevoir, élaborer, piloter et évaluer un projet de communication.
Toute personne amenée à concevoir et piloter un projet de communication.
Chargés de communication.
Assistant(e)s de direction.
Travailler dans la communication.
Connaître les fondamentaux de la communication.
Cadrer son projet de communication
Analyser le contexte, les enjeux et la demande initiale.
Distinguer le besoin de communication de la solution envisagée.
Identifier les publics prioritaires, leurs attentes et les évolutions souhaitées.
Définir des objectifs précis, réalistes et mesurables.
Formuler une idée directrice cohérente avec les objectifs et l’identité de l’organisation.
Délimiter le périmètre, les livrables et les contraintes : délais, budget, ressources et validation.
Choisir les indicateurs de réussite et prévoir les modalités d’évaluation dès le départ.
Exercice pratique : transformer une demande générale en note de cadrage. Préciser les objectifs, les publics, les livrables et les critères de réussite, puis faire valider ses choix lors d’une simulation d’échange avec le commanditaire.
Concevoir le dispositif et construire son plan d’action
Choisir les canaux et les formats selon les publics, les objectifs et les moyens disponibles.
Construire des messages clés et définir le ton, le style et les principes visuels.
Articuler les actions pour assurer la cohérence du dispositif.
Estimer les coûts externes et le temps de travail interne.
Répartir les responsabilités entre commanditaire, pilote, contributeurs et prestataires.
Établir un planning intégrant les dépendances, les validations et les marges de sécurité.
Identifier les risques et prévoir des solutions de repli.
Formaliser un plan d’action opérationnel.
Exercice pratique : élaborer le plan d’action du projet cadré précédemment : messages, canaux, budget, responsabilités et calendrier. Adapter ce plan à une réduction de budget ou à un changement de délai.
Briefer et sélectionner ses prestataires
Rédiger un cahier des charges précisant le besoin, les livrables, les contraintes et les critères de sélection.
Organiser une consultation adaptée à la nature et à l’ampleur du projet.
Conduire un brief qui clarifie les attentes tout en laissant une marge de proposition.
Comparer les offres selon leur pertinence, leur faisabilité, leur coût et la qualité de l’accompagnement.
Clarifier les conditions de collaboration : étapes, corrections, fichiers livrés et droits d’utilisation.
Formaliser les décisions et les engagements réciproques.
Exercice pratique : rédiger un brief, puis analyser trois propositions de prestataires à l’aide d’une grille commune. Défendre sa recommandation et simuler un échange de clarification avec le prestataire retenu.
Piloter la réalisation et évaluer les résultats
Organiser le lancement du projet et les points de suivi.
Suivre l’avancement, les dépenses et les décisions.
Formuler des retours précis sur les livrables et coordonner les validations.
Gérer les demandes de modification et mesurer leurs conséquences sur le budget et le calendrier.
Contrôler la qualité et la conformité des éléments avant diffusion.
Analyser les résultats au regard des objectifs initiaux.
Distinguer bilan des actions, résultats obtenus et enseignements pour les prochains projets.
Exercice pratique : traiter un aléa de production lors d’une réunion de suivi simulée. À partir de résultats fournis, rédiger un bilan synthétique et proposer trois améliorations.
Fil rouge : construire et piloter un projet de communication, de la demande initiale au bilan, à partir de son organisation ou d’un cas proposé.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Les participants travaillent sur leurs propres projets de communication au cours d’un atelier interactif et repartent avec leur projet formalisé.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
Selon les chiffres de Kantar, les budgets en publicité dans l’Hexagone ont dépassé les 33 milliards d'euros en 2023. Soit une hausse de plus de 3 % par rapport à l'année précédente. Cette croissance est tirée par le dynamisme du numérique (+5,5%) et des autres médias (+3,6%), tandis que les médias historiques (+0,9%) enregistrent un changement plus modéré.
Ces statistiques soulignent l'importance grandissante du secteur publicitaire et la nécessité pour les entreprises de mettre en place une feuille de route innovante et ciblée. Cette dernière implique l’élaboration d’un plan de communication interne fiable pour promouvoir sa marque ou son produit sur un marché ultra-concurrentiel. Pour mener à bien ce type de mission, une formation est indispensable.
Chez CFPJ, nous proposons un programme d’enseignement en gestion de projet de communication. Il permet d’acquérir en quelques jours les compétences nécessaires pour concevoir une stratégie de communication efficace. Que vous soyez chargé de relations publiques, community manager, responsable de l'événementiel ou créateur de contenu, cette formation s’adresse à tous les professionnels de la communication.
En quoi notre formation peut vous aider dans le pilotage de votre projet de communication ?
La mise en place d’un projet de communication est indispensable lors du lancement d’un nouveau produit ou de la promotion d’une marque. Il s’agit d’une initiative planifiée et structurée qui vise à atteindre un objectif défini en matière de communication. Par exemple, accroître la visibilité du produit sur le marché, améliorer l’image de marque de la société, attirer de nouveaux clients, fidéliser la clientèle, etc.
Cependant, la réussite de cette mission repose sur la construction d’une ligne éditoriale précise et claire. Notre formation vous permettra, par exemple, d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer votre plan de communication avec succès. Elle couvre plusieurs points essentiels, tels que :
- l’analyse du marché ;
- la définition de vos objectifs de communication média ;
- la conception de messages clairs et percutants ;
- la sélection des canaux de diffusion les plus pertinents ;
- la mise en œuvre des actions de communication externe et interne ;
- l’évaluation des résultats de vos campagnes.
À l’issue de ce parcours, vous serez en mesure de :
- concevoir et piloter un projet de communication de A à Z.
- définir un programme de communication impactant ;
- choisir les outils et les techniques les plus adaptés à vos besoins ;
- communiquer efficacement avec vos parties prenantes ;
- mesurer les résultats de vos actions et optimiser vos performances.
N’oubliez pas qu’un plan de communication projet bien conçu vous aide à tisser un lien durable avec vos clients et vos prospects. Cette relation de confiance se traduit généralement par l’augmentation de vos ventes et de votre chiffre d’affaires.
Définir son projet de communication : apprendre à bien communiquer
Tout plan de communication efficace commence par une bonne compréhension du projet lui-même. Notre formation vous guide dans cette étape importante en vous aidant à identifier les besoins liés à votre projet de communication. Elle vous apprend comment analyser l'environnement interne et externe de votre entreprise et comment définir les objectifs stratégiques que vous souhaitez atteindre.
Trouver l'idée qui fera mouche
Réussir à captiver son audience n’est pas toujours une tâche facile. Nous devons développer une idée de communication originale. Nos formateurs vous accompagnent dans ce processus délicat en vous apprenant à générer des idées qui correspondent à vos objectifs. Ils vous aideront à évaluer la faisabilité de vos idées en fonction de vos ressources et à les valider auprès de votre cible et des parties prenantes.
Comprendre votre public cible
Pour que votre communication soit percutante, vous devez connaître votre public cible. Au cours de votre formation, vous allez par exemple découvrir comment :
- identifier précisément vos cibles de communication ;
- comprendre leurs besoins et leurs attentes ;
- définir les comportements que vous souhaitez qu'elles adoptent grâce à votre communication.
Fixer des objectifs SMART
Le succès de votre projet repose sur la définition de buts clairs et mesurables. Les personnes qui s’inscrivent à notre formation auront l’opportunité d’apprendre comment fixer des objectifs précis et quantifiables (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini). Nos enseignants dévoileront également les techniques pour évaluer vos résultats en utilisant des indicateurs de mesure. Ce module est conçu pour vous aider à bien choisir des objectifs réalistes et atteignables
Mesurer vos résultats
Supposons que vous conduisez une voiture sans tableau de bord ni GPS. Comment sauriez-vous si vous êtes sur la bonne route ? À quelle vitesse avancez-vous ? Quand faut-il faire le plein ?
De la même manière, il est impossible d'optimiser votre communication sans mesurer ses résultats. La mise en place de métriques (KPI) vous permet d’obtenir des données concrètes qui vous aident à comprendre l'impact de vos actions de communication.
Grâce à l'analyse des données, vous saurez quels sont les messages, les canaux et les supports les plus performants, ainsi que ceux qui nécessitent des ajustements pour améliorer votre stratégie.
Chez CFPJ, vous apprendrez à définir les indicateurs de performance pertinents, à collecter et à analyser les données de manière efficace. Nos formateurs vous aideront à utiliser ces informations pour affiner et optimiser vos campagnes de communication.
Se former pour concevoir un projet de communication fiable
Face à la diversité des canaux de promotion actuels (plaquettes, affichages, relations presse, réseaux sociaux, sites web, blogs…), la réalisation d’une politique de communication intégrée s’impose. Cependant, la réussite de cette démarche nécessite des compétences particulières dans le domaine, d’où l’intérêt de se former.
Grâce à notre formation spécialisée, les participants apprendront à concevoir et à planifier efficacement leur projet de communication. Ils découvriront comment utiliser les différents supports de publication pour atteindre leurs buts. Les cours théoriques vont s’articuler autour de plusieurs axes :
- élaboration d’une stratégie de communication efficace : définition des messages clés, segmentation du public cible, création d'un calendrier éditorial, mise en place d’indicateurs de performances (KPI) ;
- choix de canaux de communication : médias (TV, radio, réseaux sociaux…), hors-médias (marketing direct, sponsoring événementiel, animation en point de vente…) ;
- planification budgétaire : allocation des ressources selon les objectifs fixés, gestion des coûts et prévision des dépenses liées à chaque canal de communication ;
- mise en place d’un planning rigoureux : définition des principales étapes, assignation des responsabilités, suivi régulier pour assurer le respect des délais et l'efficacité des actions.
Outre ces différents aspects, les apprenants seront formés à identifier les risques et à élaborer un plan d'action pour les gérer.
Pourquoi suivre notre formation en gestion de projet de communication ?
En rejoignant notre formation en pilotage de plan de communication marketing, vous bénéficierez d’un programme complet et pratique en management de projet.
Des experts en communication à votre service
Notre programme est conçu pour vous offrir une expérience d'apprentissage riche et motivante, encadrée par des experts reconnus dans leur domaine.
Au cœur de votre formation :
- Un consultant expérimenté
Un mentor attitré vous accompagnera tout au long de votre parcours, vous apportant son expertise et ses conseils avisés.
- Une équipe pédagogique attentive
Des formateurs dévoués seront à vos côtés pour répondre à vos questions, vous guider et vous soutenir dans votre progression.
- Un environnement d'apprentissage stimulant
Profitez d'un cadre pédagogique dynamique et propice à l'échange, où vous pourrez partager vos expériences et enrichir vos connaissances.
Une méthode d’enseignement active et participative
Notre formation en communication privilégie une pédagogie active et participative. Cette approche vise à vous impliquer pleinement dans le processus d'apprentissage. Vous allez ainsi mettre en pratique les concepts appris et développer vos compétences de manière concrète et interactive.
Au programme :
- Théorie et pratique
Nos formateurs alterneront les cours théoriques et les démonstrations concrètes pour vous aider à mieux comprendre les concepts clés. Vous aurez ainsi l'opportunité d'appliquer directement ce que vous aurez appris à travers des exercices pratiques et des études de cas réels.
- Exercices individuels et collectifs
Durant votre formation, vous serez amené à mettre en pratique vos acquis à travers une variété d'exercices. Ces activités sont conçues pour vous challenger et vous permettre de développer rapidement vos compétences.
- Ateliers interactifs
Grâce à ce programme, vous aurez la possibilité de travailler sur vos propres plans de communication en collaboration avec vos pairs. À la fin de la formation, vous repartirez avec un plan d'action concret et formalisé.
- Pédagogie digitale innovante
Chez CFPJ, nous adoptons une approche pédagogique adaptée aux formations en distanciel. Ce format favorise l'interaction, l'engagement et la mémorisation des connaissances. Grâce à des outils numériques avancés, nous garantissons une expérience d'apprentissage dynamique et efficace, même à distance.
Des ressources pédagogiques complètes et accessibles
Pour vous accompagner dans votre parcours d'apprentissage et vous permettre de consolider vos acquis, nous mettons à votre disposition des ressources pédagogiques complètes et accessibles.
- Un support de formation complet : téléchargez les documents résumant les points clés abordés en cours dans votre espace membre.
- Des ressources complémentaires : enrichissez vos connaissances avec des articles, vidéos et autres supports pédagogiques.
- Des Quiz interactifs : évaluez vos acquis avant et après la formation.
Gérer un plan de communication projet : qui peut suivre notre programme ?
Vous êtes responsable/chef de projet communication, consultant ou simplement amené à gérer des campagnes publicitaires ? Ce programme est fait pour vous. Il s'adresse à toutes les personnes qui cherchent à approfondir leur expertise en pilotage de projet de communication, quel que soit leur niveau d'expérience.
Si vous souhaitez suivre notre formation, vous devrez avoir une compréhension des fondamentaux de la communication et être déjà impliqué dans le domaine. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire. Une équipe d’experts est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre inscription.
Investissez dans votre avenir et rejoignez-nous dès aujourd'hui !
