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Formation - Être synthétique à l'oral comme à l'écrit

Comment muscler sa communication en maîtrisant l’art de la synthèse à l’écrit comme à l’oral ?

Perfectionnement
2 jours - 14 heures
À distance
Bordeaux
Paris
Lyon
Nantes

Adapter sa communication pour la rendre concise, efficace et utile, est un vrai défi pour les rédacteurs, qu’ils soient aguerris ou occasionnels. Quels que soient les supports (courriel, posts sur les réseaux sociaux, compte-rendu, note d’intention, briefing), être synthétique à l’oral comme à l’écrit demande une bonne connaissance de son public et une stratégie pour valoriser les messages impactants. Dans cette formation, des exercices concrets vous permettront de maîtriser l’art de la synthèse en pratiquant la règle des 5W, de découvrir des techniques d’écriture brève et d’améliorer votre prise de parole en public.

Objectifs
• Faire ressortir l'idée clé tout de suite.
• Hiérarchiser et structurer son message.
• Délivrer un message synthétique sans dénaturer le sens.
• Adapter son discours en fonction des publics visés.

Compétences acquises

Adapter sa communication pour la rendre concise, efficace et utile, est un vrai défi pour les rédacteurs, qu’ils soient aguerris ou occasionnels. Quels que soient les supports (courriel, posts sur les réseaux sociaux, compte-rendu, note d’intention, briefing), être synthétique à l’oral comme à l’écrit demande une bonne connaissance de son public et une stratégie pour valoriser les messages impactants. Dans cette formation, des exercices concrets vous

Public
Toute personne souhaitant développer son esprit de synthèse.

Prérequis
Connaître les fondamentaux de la communication écrite et orale.
Programme
Être synthétique à l'oral comme à l'écrit

Partir du récepteur et de ses attentes

  • Cerner les attentes du public visé : son expertise du sujet, sa réceptivité, ses résistances.
  • Faire ressortir l’idée clé tout de suite en commençant par le "Quoi de neuf ?".
  • Mesurer la valeur d’usage du message reçu par le destinataire.
  • Utiliser le mail comme illustration synthétique de la relation émetteur-récepteur.
  • Bien connaître les lois de proximité : chronologique, géographique, métiers…
  • Élaguer les rappels du contexte et renforcer l’effet miroir.
  • Adapter son discours à tout type de publics et à des publics hétérogènes.

Hiérarchiser et structurer son message pour convaincre

  • Élaborer son message essentiel à partir d’un questionnement journalistique : Qui fait ? Quoi de neuf ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ?
  • Adopter une structure ternaire dans toute communication : Surtitre/Titre – Synthèse – Détails.
  • Bâtir un plan efficace : des idées clés autonomes et strictement complémentaires, des enchaînements logiques.
  • Soutenir une opinion forte et assumée par des faits incontestables et des illustrations concrètes.
  • Habiller son discours avec une attaque percutante, des exemples vivants et une chute.
  • Gérer des temps de prise de parole variables : maîtriser l’accordéon du temps.

Soigner sa mise en scène pour emporter l’adhésion

  • Écrire court sans dénaturer le sens : des phrases courtes et signifiantes.
  • Être synthétique : une idée par slide, un sujet par mail.
  • Optimiser ses présentations : des images et des animations PowerPoint, une mise en page au service du message.
  • Habiller ses supports d’information de façon convergente pour renforcer la perception synthétique du lecteur : titres, légendes, exergues, attaque et chute.
  • Veiller à la qualité émotionnelle des anecdotes, histoires, métaphores, faits marquants, chiffres clés…
  • À l’oral, optimiser sa communication non verbale : voix, gestes, regard.
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
Catherine LE HENAN
CLH Conseils
Modalités pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
3.7143/5
(21 avis)
HAYTHEM A.
publié le 24/05/2022
5/5
Formation instructive
FREDERIC G.
publié le 15/04/2022
5/5
Formatrice excellente, support de formation à la hauteur de mon contentement.
SEBASTIEN O.
publié le 15/04/2022
5/5
Formation très intéressante centrée sur des exercices pratiques afin de réaliser et travailler sur les points à améliorer./
VALERIE P.
publié le 14/12/2021
2/5
Beaucoup trop scolaire, théorique, inadaptée pour des professionnels, inefficace en distantiel. La formatrice est charmante mais ce n'est pas du tout ce que j'attendais de cette formation.
CASSANDRE M.
publié le 14/12/2021
4/5
Très bonne formation et formatrice à la fois très professionnelle et sympathique. La visio n'a toutefois pas permis de tout travailler comme nous l'aurions voulu...
ALIX G.
publié le 13/12/2021
5/5
Formation très intéressante
MARIANNE G.
publié le 07/12/2021
4/5
ras bonne formation !
LODOIC D.
publié le 07/12/2021
5/5
je ne pensais pas pouvoir apprendre autant en deux jours, surtout à distance (j'avais fais le choix du distanciel pour des problèmes personnels d'audition) à tous points de vue très satisfait
ALBANE R.
publié le 10/11/2021
3/5
manque de mises en situation pratiques
NICOLAS M.
publié le 06/07/2021
5/5
Formation très appliquée avec usage de cas réel, beaucoup d'interactivé avec les participants.
anonymous a.
publié le 02/02/2021
4/5
bon contenu , formation bien menée
anonymous a.
publié le 02/02/2021
5/5
Un formateur brillant
anonymous a.
publié le 24/12/2020
3/5
Formation plutôt orienté vers l'expression orale. Il aurait été plus pertinent d'avoir un(e) journaliste ou un(e) avocat(e) en tant que formateur. j'ai été très choquée du comportement de la formatrice vis à vis d'une stagiaire. Elle a manque d'écoute et d'empathie face à cette stagiaire qui manquait de confiance en elle. Le comportement de la formatrice était selon moi déplacé et proche de l'humiliation.
anonymous a.
publié le 24/12/2020
3/5
Formation axée sur la communication plutôt que sur la synthèse Pas de support de formation vu en séance. Peu d'apport théorique. En revanche le formateur était bon. En synthèse : hors sujet mais propos pertinent
anonymous a.
publié le 15/12/2020
2/5
pas adapté à tout public mais à des personnes travaillant dans la communication
anonymous a.
publié le 28/12/2019
4/5
Formation décalée par rapport à ce qui était imaginé (Partie Orale Ecrite) or il n'y a eu que de l'oral filmé, l'écrit consistait juste à préparer l'intervention orale. Finalement, la grande découverte de ce type d'exercice, assez exigent sur le plan personnel, est que ce que l'on applique à l'oral est tout naturellement transposable à l'écrit.
anonymous a.
publié le 10/12/2019
3/5
Tres bonne formation mais qui ne correspond pas forcement au titre. La formation reçue correspond plus a une formation de prise de parole.
anonymous a.
publié le 09/11/2019
5/5
Deux jours de formation denses mais sympathiques. J'ai beaucoup appris, notamment grâce à un formateur qui a su s'adapter à nos contraintes professionnelles (mise en place d'exercices pratiques à l'aune de nos métiers respectifs notamment).
anonymous a.
publié le 05/11/2019
2/5
Très lent. Je n'ai rien appris.
anonymous a.
publié le 30/10/2019
1/5
Peu de rythme dans cette formation. Des cas pratiques inadéquats aux objectifs fixés par l'ensemble des participants. Aucun outil utile. J'en ressors sans aucune valeur ajoutée. Une terrible déception dans l'ensemble.
anonymous a.
publié le 30/10/2019
3/5
Avis moyen car le contenu de formation était finalement assez peu utile pour moi. Formateur est cenpendant très accessible et compétent.