Nouveau
Formations courtes

Formation - Conduire une réunion publique

Perfectionnement
2 jours - 14 heures

Les clés pour organiser et mener une réunion publique

La participation citoyenne fait dorénavant partie intégrante de la vie publique et du processus de concertation, qu’il s’agisse de projets d’urbanisme ou d’aménagement, de budgets, d’investissements... Elle prend le plus souvent la forme d’une réunion publique, dont l’issue impactera positivement ou négativement le projet. C’est pourquoi il est indispensable d’identifier et mettre œuvre les facteurs de succès de la réunion, de sa préparation à sa conduite.

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs

Organiser une réunion publique et créer les conditions de sa réussite

Animer une réunion publique en utilisant des formats de dialogue vivants et constructifs

S’entraîner à l’introduction et à la gestion des échanges avec les participants

Restituer une réunion publique

Pour qui ?

Responsables urbanisme, aménagement et des opérations foncières

Ingénieurs et chargés de projets urbains

Chargé de communication, porte-parole, ambassadeur de projets d’aménagement

Toute personne en charge d’organiser une réunion publique

Prérequis

Avoir pratiqué les fondamentaux de la prise de parole en public et de la conduite de réunion

Développer une méthodologie d’organisation de réunions publiques et mettre en œuvre des techniques d’animation participative pour en garantir le succès

Parcours pédagogique
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Conduire une réunion publique

Organiser une réunion publique

  • Définir l'objectif

  • Construire un déroulé précis et minuté

  • Préparer l'agencement de la salle

  • Répartir les tâches dans une note d'organisation : qui fait quoi quand ?

Développer une stratégie de communication autour de la réunion

  • Identifier les enjeux relationnels avec les différents acteurs et usagers du projet à impliquer/associer avant, pendant et après la réunion publique.

  • Annoncer la réunion publique

Exercice d'application : à partir d'un cas fil rouge, formalisation collective d’un flyer fictif de mobilisation

  • La question posée aux participants
  • Promesse délibérative (synthèse communicante du mandat de concertation)
  • Intervenants pressentis
  • Modalités d’échange et d’information en amont

Animer la réunion publique

  • Se fixer sur le format des échanges pour une réunion vivante et constructive

  • Se présenter, présenter le projet et définir des règles du jeu

  • Structurer les interventions à plusieurs voix et séquencement de la présentation

Exercice d’application : co-construction d’un déroulé-type dans le cadre du cas fil rouge

  • Se positionner en garant du temps
  • Définir les limites et recentrer le débat
  • Gérer les conflits (les modalités optimales de gestion des éventuelles frustrations ou de la colère des participants)

Mise en situation : jeux de rôles filmés de différentes situations rencontrées en réunion publique, analyse et restitution en plénière

Restituer une réunion publique

  • Formaliser un compte rendu précis mais dynamique
  • Réaliser une synthèse communicante pour engager une communication post réunion
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Conduire une réunion publique
Ref
3813220
Tarif
1350€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Cette formation vous intéresse ?